Na assembleia de condomínio, é um momento importante para tomada de decisões, onde os condôminos têm a oportunidade de discutir e aprovar as políticas e investimentos do condomínio.
Elencamos abaixo, as principais recomendações para se fazer uma assembleia de condomínio produtiva e harmoniosa:
Aqui estão os passos essenciais para isso:
Defina a data e o horário da assembleia
O primeiro passo para organizar uma assembleia de condomínio é definir a data e o horário da reunião. É importante escolher um dia e horário em que a maioria dos condôminos possa comparecer e participar da assembleia. Além disso, é importante avisar com antecedência sobre a reunião para que todos possam se organizar.
Elabore a pauta da assembleia
A pauta da assembleia é um documento que define os temas a serem discutidos em reunião. É importante elaborar uma pauta com antecedência e divulgar entre os condôminos para que eles possam se preparar e contribuir com a discussão. Na pauta, é importante incluir temas como prestação de contas, eleição do síndico e conselho fiscal, investimentos, manutenção e conservação, entre outros.
Coloque em votação somente os assuntos da pauta
Além da assembleia ficar mais organizada, ter em votação os assuntos pautados, fará com que a sua assembleia flua de maneira leve e sem desvio de foco. Se você abre exceções e começa a incluir outros assuntos, as decisões tomadas poderão não ter valor, visto que o assunto não estava em pauta.
Conduza a reunião de forma transparente e democrática
Na assembleia, é importante conduzir a reunião de forma transparente e democrática, garantindo que todos tenham a oportunidade de se expressar e contribuir para as decisões do condomínio. É importante evitar posturas autoritárias ou conflituosas, ouvindo todas as opiniões e buscando soluções que atendam ao interesse comum.
Registre-se às decisões da assembleia
Ao final da assembleia, é importante registrar as decisões tomadas pelos condôminos, que devem ser documentadas em uma ata. A ata deve conter informações como a data e horário da assembleia, os temas discutidos, as decisões tomadas e as assinaturas dos presentes. É importante manter a ata em um local seguro e acessível para que todos possam consultar e verificar as decisões tomadas.
Como lidar com conflitos e divergências
Em uma assembleia de condomínio, é comum que haja divergências e conflitos entre os condôminos. Nesses casos, é importante ouvir todas as opiniões e buscar soluções que atendam ao interesse comum. É importante também manter um clima de respeito e cordialidade, evitando discussões acaloradas ou posturas agressivas. Se necessário, é possível buscar a ajuda de um mediador ou conciliador para ajudar a resolver o conflito de forma justa.
Caso o assunto possa impactar outros condôminos, este deverá ser pautado em outra assembleia.
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